Theo tâm thư kiến nghị của Hội đồng hương An Bằng tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh, thành phố khác:

“ TÂM THƯ KIẾN NGHỊ

V/v: Điều chỉnh thời gian chạp họ sang tháng 6 âm lịch

Kính gửi: Hội đồng làng An Bằng, các vị bô lão, trưởng tộc và toàn thể bà con trong làng.

Chúng con/cháu là những người con của làng An Bằng hiện đang sinh sống, học tập và làm việc tại TP. Hồ Chí Minh. Trước tiên, chúng con/cháu xin gửi lời chúc sức khỏe và lòng tri ân sâu sắc đến Hội đồng làng, các bậc trưởng tộc và toàn thể bà con quê hương.

Dù xa quê, nhưng trong lòng chúng con/cháu luôn hướng về nguồn cội, trân trọng và giữ gìn những giá trị truyền thống quý báu mà ông cha để lại. Trong đó, chạp họ là một phong tục thiêng liêng, thể hiện lòng hiếu kính với tổ tiên và là dịp gắn kết tình thân trong dòng tộc. Tuy nhiên, vì khoảng cách địa lý xa xôi và công việc bận rộn, nhiều bà con đang sinh sống tại TP. Hồ Chí Minh gặp khó khăn trong việc sắp xếp thời gian để về quê tham dự chạp họ theo lịch hiện tại.

Vì vậy, chúng con/cháu xin kính đề nghị Hội đồng làng, các bậc bô lão và toàn thể bà con xem xét điều chỉnh thời gian chạp họ sang tháng 6 âm lịch, với những lý do sau:

1. Thuận lợi hơn cho con cháu ở xa, đặc biệt là tại TP. Hồ Chí Minh
• Phần lớn bà con An Bằng đang sinh sống, làm việc tại TP. Hồ Chí Minh đều có lịch trình bận rộn, khó sắp xếp về quê vào các thời điểm khác trong năm. Nếu chạp họ được tổ chức vào tháng 6 âm lịch, trùng với mùa hè, chúng con/cháu có thể dễ dàng thu xếp công việc, về quê đông đủ hơn để tham gia cùng gia đình.

2. Con em trong làng và xa quê được nghỉ hè, thuận tiện tham gia
• Tháng 6 âm lịch là thời điểm học sinh, sinh viên bước vào kỳ nghỉ hè, không còn áp lực học tập, thi cử. Đây là cơ hội quý báu để thế hệ trẻ có thể về quê, tham dự chạp họ và hiểu hơn về cội nguồn gia tộc, từ đó duy trì và phát huy truyền thống tốt đẹp.

3. Giúp con cháu biết nhau, tránh hôn nhân cận huyết
• Một trong những giá trị quan trọng của chạp họ là giúp con cháu trong cùng dòng tộc biết được quan hệ huyết thống, tránh tình trạng kết hôn cận huyết. Khi chạp họ được tổ chức vào thời điểm thuận lợi, nhiều người có thể tham gia hơn, tạo cơ hội cho con cháu giao lưu, tìm hiểu về gia phả, nguồn gốc tổ tiên, từ đó gìn giữ sự trong sạch của dòng tộc.

4. Kết hợp với mùa du lịch, góp phần phát triển quê hương
• Làng An Bằng có khu lăng mộ nổi tiếng, thu hút nhiều du khách trong mùa hè. Nếu chạp họ được tổ chức vào thời điểm này, bà con xa quê có thể kết hợp về thăm quê, tham dự chạp họ và du lịch, từ đó góp phần thúc đẩy kinh tế địa phương.

5. Gìn giữ và phát huy truyền thống một cách bền vững
• Khi thời gian chạp họ được tổ chức vào thời điểm thuận lợi, số lượng con cháu tham gia sẽ đông hơn, giúp duy trì phong tục truyền thống lâu dài và tạo tiền đề cho thế hệ sau tiếp nối.

Kiến nghị đề xuất

Với những lý do trên, chúng con/cháu kính mong Hội đồng làng, các vị bô lão và toàn thể bà con trong làng xem xét, thảo luận về việc điều chỉnh thời gian chạp họ sang tháng 6 âm lịch để phù hợp hơn với thực tế hiện nay. Chúng con/cháu tin rằng đây là một sự thay đổi tích cực, giúp duy trì truyền thống chạp họ ngày càng ý nghĩa và bền vững hơn.

Kính mong Hội đồng làng và bà con lắng nghe nguyện vọng của con cháu xa quê và có quyết định hợp lý nhất.

Chúng con/cháu xin chân thành cảm ơn!

Đại diện con dân làng An Bằng tại TP. Hồ Chí Minh
[Ký tên]
HT:hội đồng hương Lê Dũng
HP: Hoàng Ánh
HP: Văn Công Hùng
HP: Văn Công Chiến
HP:Đào Lựu
HP:Hồ Khương. ”

Nhận thấy những đề xuất trên là hoàn toàn hợp lý.Chính vì vậy, đúng vào lúc 7 giờ sáng , ngày 10/3/2025 ( 11/02/Ất Tỵ ). Hội đồng làng đã tiến hành phiên họp bất thường nhằm lấy ý kiến và đi đến thống nhất vấn đề trên.

Thành phần tham dự: Các quan viên, chức sắc tân và cựu thành phần nằm trong hội đồng làng; Đại diện hai tôn giáo; Đại diện các họ tộc khai canh, khai khẩn và 40 họ tộc khác.

Tại phiên họp , gần 100% điều đồng ý với tâm thư kiến nghị về thay đổi lễ chạp họ chuyển sang tháng 6 âm lịch hằng năm của Hội đồng hương An Bằng tại Thành phố Hồ Chí Minh là điều kiện đúng cần phải thực hiện về sau. Đồng thời đi đến kết luận như sau:

Hằng năm, cứ vào ngày 01/6/Âm lịch là ngày lễ tảo mộ ; ngày 02/6 Âm lịch ,các họ tộc tiến hành chạp họ lớn, từ ngày 03/6 Âm lịch đến muộn nhất là ngày 20/6 Âm lịch các chi, nhánh, phòng, phái tiến hành chạp tại tư gia.

Hy vọng , năm thay đổi lịch chạp họ đầu tiên này sẽ thành công tốt đẹp.Vậy Hội đồng làng và các họ tộc kính báo để quý con dân, con cháu đang làm ăn ở xa, tranh thủ sắp xếp thời gian sớm nhất để về tham dự .

Buổi họp trên đã được Quý họ tộc đồng thuận ký tên vào biên bản sổ lưu của Làng An Bằng  
An Bằng ngày 10/03- 2025
Nhằm ngày 11/02- Ất Tỵ
Văn Bản này Ấn dấu của làng
Gửi đến quý họ tộc và lưu lại sổ hồ sơ của làng.

Tin: Thanh An, Nhật Tường.

According to the petition letter of the An Bang Association in Ho Chi Minh City and other provinces and cities:

“Petition Letter

Regarding: Adjusting the time of the ancestral worship ceremony to the 6th lunar month

To: An Bang Village Council, elders, clan leaders and all villagers.

We are the children of An Bang village currently living, studying and working in Ho Chi Minh City. First of all, we would like to send our best wishes for health and deep gratitude to the Village Council, clan leaders and all villagers.

Although far from home, in our hearts we always turn to our roots, respect and preserve the precious traditional values ​​left by our ancestors. In which, the ancestral worship ceremony is a sacred custom, showing filial piety to ancestors and is an occasion to strengthen family ties. However, due to the long distance and busy work, many people living in Ho Chi Minh City have difficulty arranging time to return to their hometowns to attend the ancestral worship according to the current schedule.

Therefore, we respectfully request the Village Council, elders and all people to consider adjusting the ancestral worship time to the 6th lunar month, for the following reasons:

1. More convenient for children living far away, especially in Ho Chi Minh City
• Most of the An Bang people living and working in Ho Chi Minh City have busy schedules, making it difficult to arrange to return to their hometowns at other times of the year. If the ancestral worship is held in the 6th lunar month, coinciding with summer, we can easily arrange our work and return to our hometowns in greater numbers to participate with our families.

2. Children in the village and those far from home have summer vacation, convenient to participate
• The sixth lunar month is the time when students enter summer vacation, no longer under pressure to study and take exams. This is a valuable opportunity for the younger generation to return to their hometown, attend the family reunion and understand more about their family roots, thereby maintaining and promoting good traditions.

3. Help descendants know each other, avoid incestuous marriage
• One of the important values ​​of the family reunion is to help descendants in the same family know their blood relationships, avoiding incestuous marriage. When the family reunion is held at a favorable time, more people can participate, creating opportunities for descendants to interact, learn about their genealogy and ancestral origins, thereby preserving the purity of the family.

4. Combined with the tourist season, contributing to the development of the homeland
• An Bang village has a famous mausoleum, attracting many tourists in the summer. If the ancestral worship is held at this time, people far from home can combine visiting their hometowns, attending ancestral worship and traveling, thereby contributing to promoting the local economy.

5. Preserving and promoting traditions in a sustainable way
• When the ancestral worship is held at a favorable time, the number of descendants participating will be larger, helping to maintain long-term traditional customs and creating a premise for the next generation to continue.

Recommendations and proposals

For the above reasons, we respectfully request the Village Council, the elders and all villagers to consider and discuss adjusting the ancestral worship time to the 6th lunar month to better suit the current reality. We believe that this is a positive change, helping to maintain the ancestral worship tradition more meaningfully and sustainably.

We respectfully request the Village Council and villagers to listen to the wishes of the descendants far from home and make the most reasonable decision.

We sincerely thank you!

Representatives of An Bang village in Ho Chi Minh City
[Signature]
HT: Le Dung fellow countrymen’s council
HP: Hoang Anh
HP: Van Cong Hung
HP: Van Cong Chien
HP: Dao Luu
HP: Ho Khuong. ”

Recognizing that the above proposals are completely reasonable. Therefore, at 7:00 a.m. on March 10, 2025 (February 11, At Ty). The village council held an extraordinary meeting to collect opinions and reach a consensus on the above issue.

Participants: Officials, new and former dignitaries in the village council; Representatives of the two religions; Representatives of the wards; Representatives of the clans that opened up the land and other clans.

At the meeting, nearly 100% agreed with the petition letter on changing the ancestral worship ceremony to the 6th lunar month every year of the An Bang Association in Ho Chi Minh City, which is the right condition that needs to be implemented in the future. At the same time, the following conclusion was reached:

Every year, on the 1st of June of the lunar calendar is the day to sweep the graves; on the 2nd of June of the lunar calendar, the clans conduct the great ancestral worship ceremony, from the 3rd of June of the lunar calendar to the 20th of June of the lunar calendar at the latest, the branches, departments, and factions conduct the ancestral worship ceremony at private homes.

Hopefully, this first year of changing the ancestral worship ceremony will be a great success. Therefore, the Village Council and the clans respectfully inform the people and descendants who are working far away to arrange the earliest time to attend.

The above meeting was agreed by the noble clans to sign the minutes of the An Bang Village’s record book
An Bang on March 10,2025
On February 11,At Ty
This document has the seal of the village
Sent to the noble clans and kept in the village’s records.

News: Thanh An, Nhat Tuong.